POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW COOKIES
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych od Klientów serwisu topubezpieczenia.com (dalej: „Serwis”). Zawiera również informacje w zakresie stosowania w Serwisie plików Cookies i narzędzi analitycznych.
- Administratorem danych osobowych jest Grupa Top Ubezpieczenia sp. z o.o., z siedzibą w Zielonej Górze (65-084), przy ul. Stefana Batorego 16/2, KRS: 0000856534, NIP: 9731072898, REGON: 386847600 (zwany dalej „Administratorem” lub „TOP Ubezpieczenia”).
- Dane osobowe zbierane Grupę Top Ubezpieczenia za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
- TOP Ubezpieczenia informuje, że dane osobowe Klientów (Użytkowników) będą przetwarzane jedynie w celu wykonania i realizacji umowy zawartej z Klientem. Za dodatkową zgodą dane osobowe będą przetwarzane również w celu dostarczenia materiałów informacyjnych, ofert marketingowych.
- TOP Ubezpieczenia dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania i dokonywania zakupów w ramach sklepu oraz w tym celu używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
§ 2 RODZAJ, CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe Pani/Pana będą̨ przetwarzane przez TOP Ubezpieczenia w celu:
- przygotowania i przedstawienia oferty lub kalkulacji ubezpieczeniowej– podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność́ do przygotowania i przedstawienia oferty. W przypadku niezawarcia umowy ubezpieczenia Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane przez okres 3 miesięcy, a w przypadku przedsiębiorców przez 3 lata od podjęcia przez Pana/Panią kontaktu z TOP Ubezpieczenia;
- oceny ryzyka ubezpieczeniowego i wyliczenia składki ubezpieczeniowej na podstawie przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Okres przetwarzania danych w tym celu jest tożsamy z punktem powyżej. W tym celu TOP Ubezpieczenia może stosować procesy oparte na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wiążą się z oceną informacji przetwarzanych na Pani/Pana temat przez system informatyczny i z zaszeregowaniem Pani/Pana do określonej grupy, w celu wyliczenia wysokości składki ubezpieczeniowej. Podstawą profilowania będą dane zawarte w formularzu kontaktowym. Konsekwencją takiego przetwarzania będzie automatyczna decyzja dotycząca treści oferty umowy ubezpieczenia. Ma Pani/Pan prawo do zakwestionowania takiej decyzji oraz do wyrażenia własnego stanowiska;
- rozpatrywania wniosków, skarg i reklamacji oraz ich archiwizacja.
§ 3 ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być towarzystwa ubezpieczeniowe i imieniu których w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia działa TOP Ubezpieczenia. Ponadto Pani/Pana dane mogą̨ być́ przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie TOP Ubezpieczenia, m.in. dostawcom usług IT mającym siedzibę̨ w Polsce lub na obszarze EOG, dostawcom usług archiwizacji dokumentacji, przy czym takie podmioty przetwarzają̨ dane na podstawie umowy z TOP Ubezpieczenia i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami
§ 5 PROFILOWANIE
- Serwis może korzystać z funkcji profilowania, które polega na dowolnym zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych pozwalającym ocenić czynniki osobowe osoby fizycznej, a w szczególności analizować lub prognozować aspekty preferencji oraz zainteresowań Klientów.
- Funkcja ta pozwala Administratorowi na wyświetlanie reklam dopasowanych do preferencji i zainteresowań Klienta oraz prezentować produkty, które najlepiej będą odpowiadały jego potrzebom. Funkcja ta pozwala również na stosowanie odpowiednich sposobów komunikacji w tym wyborze języka komunikacji.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
§ 6 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
żądania od administratora danych osobowych:
- dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
usunięcia Pani/Pana danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO i jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie jest niezbędne w zakresie wskazanym w art. 17 ust. 3 RODO,
ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO;
wniesienia do administratora danych osobowych sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana osobowych:
- na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim,
- do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
- przenoszenia Pani/Pana danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
- wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.
§ 7 PLIKI COOKIES
- Serwis używa plików Cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
- Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu poprawnej konfiguracji Serwisu, a w szczególności do:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Klienta oraz
- optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
- rozpoznania urządzenia Klienta Sklepu oraz jego lokalizację i odpowiednio
- wyświetlenia strony internetowej, dostosowanej do jego indywidualnych potrzeb;
- zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora.
Administrator wykorzystuje Cookies własne w celu realizacji procesów niezbędnych dla pełnej funkcjonalności Serwisu, a w szczególności do:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika
- oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Serwisu. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry Urządzenia Użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- poprawnej obsługi programu partnerskiego, umożliwiając w szczególności
- weryfikację źródeł przekierowań Użytkowników na strony internetowe Serwisu.Administrator współpracuje z następującymi serwisami zewnętrznymi, które to mogą zamieszczać zewnętrzne pliki Cookie:
- Google Ireland Limited – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii – z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Więcej informacji https://support.google.com/googleads/answer/240778
- Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia.
Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu Cookies na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.
Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- TOP Ubezpieczenia zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując się do niezwłocznego opublikowania nowej polityki prywatności na stronach internetowym Serwisu.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają powszechnie wiążące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
- Wszelkie pytania związane z Polityką Prywatności i ochroną danych osobowych prosimy kierować na adres rodo@topubezpieczenia.com.